Relations médiatiques positives
Ateliers
de Relations médiatiques positives
Objectifs et composantes
Les ateliers de relations médiatiques positives
offerts par Immedia Communications s'adressent aux personnes
en position de responsabilité qui doivent occasionnellement
accorder des entrevues aux médias.
Les ateliers ont pour but de familiariser
les paricipants à la nature et aux besoins des médias
d'information; de les aider à développer
et articuler des messages puissants et percutants; d'éviter
les questions piègées et enfin de devenir
proactif au niveau de la dissémination d'information.
La pratique constitue l'élément
central des ateliers. Chaque participant est interviewé par
un professionnel des communications sur des sujets reliés à ses
champs de responsabilités. Les interviews sont ensuite
revues et commentées pour identifier les forces,
faiblesses et améliorations possibles.
Une partie magistrale, présentée à l'aide
d'acétates animées et de documents audio-visuels,
introduit les participants aux diverses composantes des
relations médiatiques efficaces.
Un manuel résumant l'information présentée
durant l'atelier est remis à chaque participant
au début de la session.
Les ateliers couvrent les éléments d'apprentissage
suivants:
- Connaissance des médias et leurs caractéristiques
propres
- Ce que cherchent véritablement les journalistes
- Négociation avec les journalistes
- Préparation aux entrevues
- Identification des auditoires-cibles
- Structurer l'information – développer
des messages-clé
- Comment éviter et utiliser les questions piégées
- Les entrevues téléphoniques
- L'utilisation de “phrases-charnières” pour
passer ses messages
- Préparation de communiqués de presse
- Organisation et conduite de conférences de presse
Formats
Deux formats d'ateliers sont offerts pour répondre
aux besoins spécifiques du client.
L'atelier de base est d'une
durée d'une journée et a pour but de sensibiliser
et familiariser les participants à la réalité médiatique,
les aider à structurer l'information et à pratiquer
les éléments d'apprentissage dans des situations
d'entrevues réalistes.
L'atelier avançé de
deux jours comprend tout le contenu de l'atelier de base
et y ajoute des éléments d'apprentissage
touchant la rédaction d'un communiqué de
presse, la conduite d'un “scrum” ainsi que
l'organisation, la tenue et la modération d'une
conférence de presse.
Logistique
Dans le but de personnaliser l'apprentissage,
les ateliers sont limités à un maximum de
six participants. Pour un groupe plus nombreux, deux instructeurs
animent les exercices.
Afin de maximiser la pertinence de l'apprentissage,
chaque participant est invité à compléter
un court questionnaire identifiant un sujet réaliste
dans son secteur d'activité.
Le client est appelé à fournir
une salle adéquate ainsi qu'un écran de projection.
Grille tarifaire
Disponible sur demande
Relations médiatiques positives
Horaire détaillé -
Atelier d'une journée
08:30 Accueil et description de l'atelier
09:00 Introduction aux relations avec les
médias
Vue d'ensemble et caractéristiques des différents types de médias
Préparation aux entrevues
10:00 Pause-santé
10:15 Première entrevue (Face à face)
11:00 Visionnement et critique
12: 00 Déjeuner
13:00 Structurer l'information, publics-cible,
messages-clé
13:30 Exercice: Developper trois
messages-clé
13:45 Entrevues téléphoniques;
techniques de conduite d'entrevue
14:00 Pause-santé
14:15 Seconde entrevue (Point de
presse)
14:45 Visionnement et critique
15:30 Questions piégées et “phrases-charnières”
16:00 Etre proactif avec les médias
16:15 Droits et recours
16:30 Conclusion, évaluation de l'atelier
Relations médiatiques positives
Horaire détaillé -
Atelier de deux jours
Jour 1
08:30 Accueil et description de l'atelier,
attentes des participants
09:00 Introduction aux relations avec les
médias,
caractéristiques des différents types de médias
09:45 Pause-santé
10:00 Première entrevue (Face à face)
11:00 Visionnement et critique
12:00 Déjeuner
13:00 Structurer l'information, publics-cible,
messages-clé
13:30 Exercice: Développer
trois messages-clé
13:45 Seconde entrevue (Point de
presse)
14:30 Pause-santé
14:45 Visionnement et critique
15:30 Pause-santé
15:45 Avis aux médias et communiqués
de presse
16:00 Rédaction d'un communiqué
16:30 Fin
Jour 2
08:30 Questions piégées et “phrases-charnières”;
entrevues téléphoniques
09:30 Les “mêlées”
09:45 Pause-santé
10:00 Préparation aux entrevues
10:15 Troisième entrevue:
mêlée
11:00 Revue et critique
12:00 Déjeuner
13:00 Les conférences de presse
13:30 Préparation à la conférence
de presse
Formation des équipes
14:00 Quatrième entrevue:
conférence de presse
14:30 Pause-santé
14:45 Revue de l'exercice
15:15 Travailler avec les médias
15:40 Droits et recours, conclusion
16:00 Revue des attentes, évaluation
de l'atelier, conclusion
