Relations médiatiques pour agents d’information

Objectifs

Cet atelier de deux jours s’adresse aux personnes qui sont en contact régulier avec des journalistes et qui doivent préparer des documents tels que des communiqués de presse et avis aux medias ou encore d’organiser et/ou modérer des conférences de presse. L’atelier a également pour but de familiariser les participants à la nature et aux besoins des médias d’information; de les aider à développer et articuler des messages puissants et percutants; d’éviter les questions piégées et enfin de devenir proactif au niveau de la dissémination d’information.

Composantes

La pratique constitue l’élément central des ateliers. Chaque participant est interviewé par un professionnel des communications sur des sujets reliés à ses champs de responsabilités. Les interviews sont ensuite revues et commentées pour identifier les forces, faiblesses et améliorations possibles.

Une partie magistrale, présentée à l’aide d’acétates animées et de documents audio-visuels, introduit les participants aux diverses composantes des relations médiatiques efficaces. Un manuel résumant l’information présentée durant l’atelier est remis à chaque participant au début de la session.

Les ateliers couvrent les éléments d’apprentissage suivants:

* Connaissance des médias et leurs caractéristiques propres
* Negotiation avec les journalists
* Préparation aux entrevues
* Structurer l’information – développer des messages-clé
* Préparation d’un plan de communications
* Comment éviter et utiliser les questions piégées
* Les entrevues téléphoniques
* Préparation de communiqués de presse et avis aux médias
* Organisation et conduite de conférences de presse

Format

Afin de maximiser l’apprentissage, cet atelier est limite à six participants. Pour un groupe plus nombreux, deux formateurs sont requis. L’atelier est généralement offert chez le client mais est disponible dans toute salle conférence à cout additionnel.

Horaire détaillé

Jour 1

08:30 Accueil et description de l’atelier, attentes des participants
09:00 Introduction aux médias, préparation aux entrevues
09:45 Pause-santé
10:00 Première entrevue (Face à face)
11:00 Visionnement et critique
12:00 Déjeuner
13:00 Structurer l’information, publics-cible, messages-clé
13:30 Exercice: Développer trois messages-clé
13:45 Entrevues téléphoniques; techniques de conduite d’entrevue
14:15 Pause-santé
14:30 Seconde entrevue (Point de presse)
15:00 Visionnement et critique
15:30 Composantes d’un plan de communications
15:40 Avis aux médias et communiqués de presse
16:00 Rédaction d’un communiqué
16:30 Fin

Jour 2

08:30 Revue des communiqués de presse
09 :00 Questions piégées et “phrases-charnières”;
09:45 Pause-santé
10 :00 Les « mêlées » ou « scrums »
10:15 Troisième entrevue: mêlée
11:00 Revue et critique
12:00 Déjeuner
13:00 Les conférences de presse
13:30 Préparation à la conférence de presse, formation des équipes
14:00 Quatrième entrevue: conférence de presse
14:30 Pause-santé
14:45 Revue de l’exercice
15:15 Travailler avec les médias
15:40 Droits et recours, conclusion
16:00 Revue des attentes, évaluation de l’atelier, conclusion