Atelier combiné
Relations médiatiques positives
et
Présentations percutantes
Objectifs
L'atelier combiné de relations médiatiques
positives et présentations percutantes offert par
Immedia Communications s'adresse aux professionnels qui
doivent occasionnellement donner des entrevues aux médias
et effectuer des présentations devant des auditoires
variés. Il s'agit d'un atelier dynamique de deux
jours combinant l'apprentissage de concepts de communication
efficace à des exercices pratiques de mises en situations.
Les ateliers et le matériel d'appoint
sont disponibles en français et en anglais.
Les objectifs de l'atelier sont:
- Familiariser les participants aux relations médiatiques
positives
- Introduire les participants aux concepts de base des
présentations efficaces
- Offrir aux participants la rétroaction nécessaire
pour améliorer leur performance comme porte-parole
efficace.
La pratique constitue l'élément
central des ateliers. Chaque participant est interviewé par
un professionnel des communications sur des sujets reliés à ses
champs de responsabilités. Les interviews sont ensuite
revues et commentées pour identifier les forces,
faiblesses et améliorations possibles.
Les participants ont également l'occasion
de préparer et livrer deux courtes présentations
sur un sujet pertinent à leur champs de responsabilités.
Les présentations seront ensuite revues et commentées
par l'animateur qui offrira des suggestions pour améliorer
la performance des candidats.
Un manuel résumant les principaux éléments
d'apprentissage et contenant des conseils pratiques est
remis à chaque participant.
Composantes
Les composantes de l'atelier sont les suivantes:
- Connaissance des médias et leurs caractéristiques
propres
- Ce que cherchent véritablement les journalistes
- Négociation avec les journalistes
- Identification des auditoires-cibles
- Structurer l'information – développer
des messages-clé
- Comment éviter et utiliser les questions piégées
- Préparation aux entrevues
- L'utilisation de “phrases-charnières” pour
passer ses messages
- Maximiser la puissance des médias
- Définir des objectifs de présentation
clairs
- Créer des conclusions inoubliables
- Développer des introductions captivantes
- Bien structurer sa présentation
- Comment ajouter du piquant
- Comment créer des aides visuelles puissantes
- Adapter sa présentation à l'auditoire
- Comment préparer et utiliser des aide-mémoire
- L'importance du language non verbal
Logistique
Dans le but de personnaliser l'apprentissage,
les ateliers sont limités à un maximum de
six participants. Pour un groupe plus nombreux, deux instructeurs
animent les exercices.
Afin de maximiser la pertinence de l'apprentissage,
chaque participant est invité à compléter
un court questionnaire identifiant un sujet réaliste
dans son secteur d'activité.
Le client est appelé à fournir
une salle adéquate et un écran de projection.
Atelier combiné - Horaire
détaillé
Jour 1 Relations médiatiques positives
08:30 Accueil et description de l'atelier
09:00 Introduction aux relations avec les
médias
Vue d'ensemble des médias, caractéristiques des différents
types de médias; préparation aux entrevues
10:00 Pause-santé
10:15 Première entrevue (Face à face)
11:00 Visionnement et critique
12:00 Déjeuner
13:00 Structurer l'information, publics-cible,
messages-clé
13:30 Exercice: Développer
trois messages-clé
13:45 Seconde entrevue (Point de
presse)
14:30 Pause-santé
14:45 Visionnement et critique
15:30 Questions piégées et “phrases-charnières”;
entrevues téléphoniques
16:00 Travailler avec les médias, être
proactif
16:30 Droits, recours, conclusion
Jour 2 Présentations percutantes
09:00 Introduction
09:30 Etape 1: Définir ses objectifs
Etape 2: Déterminer la conclusion
Etape 3: Créer une introduction captivante
Etape 4: Structurer sa présentation
10:15 Pause-santé
10:30 Première présentation
11:30 Revue et critique
12:00 Déjeuner
13:00 Revue et critique (suite)
13:45 Etape 5: Ajouter du piquant
Etape 6: Les aides visuelles
Etape 7: Personnaliser sa présentation
Etape 8: Les aide-mémoire
14:30 Pause-santé
14:45 Préparation à la senconde présentation
15:00 Seconde présentation
15:30 Pause-santé
15:40 Revue et critique
16:15 Etape 9: La pratique
16:30 Conclusion et évaluation de l'atelier
